Как уберечь компанию от недобросовестных контрагентов?

Выход всегда есть – необходимо проводить проверку контрагентов перед сделкой, а не ждать, когда произойдет неприятная ситуация.

Мы разместили полезные ссылки на интерактивные сервисы государственных органов, которые полезны для бизнеса. Благодаря им Вы можете проверить судебную практику контрагента, налоговую задолженность, благонадежность, наличие лицензий и разрешений и т.д.

Каждая компания должна ответственно подходить к выбору партнеров по бизнесу, контрагентов. Это позволит сохранить ее репутацию, уберечь от мошенничества и избежать напрасных налоговых рисков.

Полезные советы от ЮрБух

1. При работе с контрагентами необходимо обратить пристальное внимание на наличие действующей лицензии и (или) разрешения на оказание тех или иных услуг, запросить пакет документов для подтверждения платежеспособности: справку с налоговой, финансовую отчетность компании и пр.

2. Не стоит забывать и про учредительные документы потенциального контрагента, если вы планируете заключать сделку с юридическим лицом. Следует обратить внимание на устав, в котором прописаны полномочия органов юридического лица, в том числе и на проведение сделок. Изучив положения устава, Вы будете лучше осведомлены о структуре и принципах деятельности контрагента, что в дальнейшем позволит вам просчитать все возможные сценарии ваших отношений, выбрать наиболее выгодный и избежать возможных рисков.

3. Обязательно уточните – не истек ли срок полномочий того руководителя, который указан в пакете документов от контрагента. Для этого запросите копию устава компании и приказ о назначении первого руководителя. Если Договор подписывает не первый руководитель, а другое лицо, то обязательно запросите документ, подтверждающий право подписи. 

4. Проверка судебной практики позволит найти судебные дела, с участием контрагента и узнать информацию о наличии финансовых и налоговых проблем, неблагонадёжности в отношениях с другими контрагентами.

Можно с уверенностью сказать, что обязательно следует как можно тщательнее проверять потенциальных контрагентов перед заключением сделки. Безусловно, ни одна проверка не даст вам гарантию того, что контрагент в будущем будет выполнять все свои обязательства и совершать свою деятельность в соответствии с нормами законодательства РК, но такие действия минимизируют возможные риски и дадут возможность хотя бы на этапе заключения сделки быть уверенным в вашем бизнес-партнёре.