1. Документы и данные по компании- Всю информацию, необходимую для ведения бухгалтерского и налогового учета.
- Сведения и/или копии первичной документации.
- Учетную политику и Налоговую учетную политику (если имеются).
- Положения, действующие в компании: о командировках, представительских расходах и другие внутренние регламенты, влияющие на учет.
- Документы по кадровому учету.
- Копии правоустанавливающих документов:
— Устав,
— Решение/протокол о назначении директора,
— Приказ о назначении директора,
— Лицензии и разрешения (при наличии).
2. Доступ к 1С- База 1С (файл .dt) или удаленный доступ к вашей базе.
- Создание пользователям ЮрБух рабочих мест и логинов с полным доступом для ведения учета.
- Для новых компаний мы можем создать персональную базу 1С на нашем сервере.
3. ЭЦП (электронные цифровые подписи)Выпустить ЭЦП на сотрудников ЮрБух для:
— сдачи отчетности,
— работы в кабинетах госорганов,
— подписания электронных документов.
4. Доступы к государственным порталам- Пароль от портала ИС ЭСФ (регистрацию проходит сам клиент, так как требуется видеоидентификация).
- Пароль от портала Единой системы учета трудовых договоров — enbek.kz.
5. Доступ к онлайн-банкингуКлючи на онлайн-банкинг
с правом создания платежей, но без права подписи:
— на имя компании (предпочтительно),
— либо на имя физического лица, рекомендованного ЮрБух.
Это позволит формировать платежи без нарушения безопасности и без передачи права подписи.
Вся перечисленная информация и доступы передаются
строго по акту приема-передачи, что обеспечивает прозрачность и ответственность сторон.
Как дальше строится работа?После передачи документов ваш персональный бухгалтер ЮрБух:
- полностью берет учет на сопровождение,
- решает любые задачи удаленно,
- минимизирует ваше участие в процессах.
От вас требуется только постановка задач — мы предоставим готовые решения.